1. ვინ არის მონაცემთა დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირი
მონაცემთა დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირის იურიდიული სახელწოდება, საიდენტიფიკაციო კოდი, მისამართი და მონაცემთა დაცვის საკონტაქტო ელფოსტა მითითებულია ამ გვერდის საინფორმაციო ბლოკში. ეს მონაცემები საბოლოოდ უნდა შეივსოს საიტის საჯაროდ გაშვებამდე.
2. რა მონაცემებს ვაგროვებთ
განაცხადის ეტაპზე ვაგროვებთ მშობლის სახელს, ტელეფონის ნომერს, მოსწავლის სახელს, კლასს, არჩეულ საგანს, სასურველ დროსა და ნებაყოფლობით კომენტარს.
ჩარიცხვისა და პორტალის გამოყენებისას შეიძლება დამუშავდეს მოსწავლის დაბადების თარიღი, სკოლა, საკონტაქტო ინფორმაცია, მშობლის მონაცემები, ჯგუფი და განრიგი, დასწრება, ქულები, გავლილი თემები, მასწავლებლის უკუკავშირი, გადახდისა და ანგარიშის უსაფრთხოების ინფორმაცია.
საიტი ტექნიკურად ამუშავებს სესიისა და უსაფრთხოების მონაცემებს. არასავალდებულო ანალიტიკა არ ჩაირთვება შესაბამისი თანხმობის გარეშე.
- არ მოგვაწოდოთ ჯანმრთელობის, დიაგნოზის ან სხვა განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემი თავისუფალი კომენტარის ველში, თუ ამას WeGrow კონკრეტულად და უსაფრთხო არხით არ მოგთხოვთ.
- WeGrow არ აგროვებს ბავშვის მონაცემებს იმაზე მეტი მოცულობით, ვიდრე საჭიროა კონსულტაციისა და სასწავლო მომსახურებისთვის.
3. დამუშავების მიზნები და სამართლებრივი საფუძვლები
მონაცემებს ვამუშავებთ განაცხადზე პასუხის გასაცემად, მოსწავლის საჭიროებებისა და შესაბამისი ჯგუფის შესაფასებლად, მომსახურების მოსამზადებლად და გასაწევად, სასწავლო პროგრესის აღსარიცხად, მშობელთან კომუნიკაციისთვის, გადახდებისა და ანგარიშების სამართავად, უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და კანონით დაკისრებული ვალდებულებების შესასრულებლად.
სამართლებრივი საფუძველი შეიძლება იყოს მონაცემთა სუბიექტის ან კანონიერი წარმომადგენლის თანხმობა, ხელშეკრულების დასადებად გადადგმული ნაბიჯები, ხელშეკრულების შესრულება, სამართლებრივი ვალდებულება ან WeGrow-ის ლეგიტიმური ინტერესი, როდესაც მას მონაცემთა სუბიექტის უფლებები არ აღემატება.
- პირდაპირი მარკეტინგი და არასავალდებულო ანალიტიკა განხორციელდება მხოლოდ შესაბამისი არჩევანის ან თანხმობის არსებობისას.
- თანხმობის გამოხმობა არ მოქმედებს გამოხმობამდე კანონიერად განხორციელებულ დამუშავებაზე.
4. არასრულწლოვანთა მონაცემები
16 წლამდე არასრულწლოვნის მონაცემების თანხმობის საფუძველზე დამუშავებისთვის საჭიროა მშობლის ან სხვა კანონიერი წარმომადგენლის თანხმობა და WeGrow უფლებამოსილია მიიღოს გონივრული ზომები წარმომადგენლობის დასადასტურებლად.
16–18 წლის მოსწავლის შემთხვევაშიც WeGrow შეიძლება ითხოვდეს მშობლის მონაწილეობას, როდესაც ამას კანონი, მომსახურების ხასიათი ან ბავშვის საუკეთესო ინტერესი მოითხოვს. განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემი დამუშავდება მხოლოდ სათანადო წერილობითი თანხმობით ან კანონით გათვალისწინებული სხვა საფუძვლით.
- ბავშვის საუკეთესო ინტერესი უპირატესია კომერციულ ან ადმინისტრაციულ მოხერხებულობაზე.
- მოსწავლის შეფასება და კომენტარი ხელმისაწვდომია მხოლოდ შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე პირებისთვის.
5. ვის ვუზიარებთ მონაცემებს
მონაცემებზე წვდომა აქვთ მხოლოდ იმ თანამშრომლებსა და მასწავლებლებს, ვისაც ეს სასწავლო ან ადმინისტრაციული ფუნქციის შესასრულებლად სჭირდება. მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს ჩვენი სახელით ჰოსტინგის, ელფოსტის, უსაფრთხოების, ტექნიკური მხარდაჭერისა და გადახდის მომსახურების მიმწოდებლების მიერ შესაბამისი ხელშეკრულებისა და კონფიდენციალურობის ვალდებულებების საფუძველზე.
მონაცემები შეიძლება მიეწოდოს უფლებამოსილ სახელმწიფო ორგანოს მხოლოდ კანონით დადგენილ შემთხვევაში. WeGrow არ ყიდის მოსწავლეების ან მშობლების მონაცემებს.
- სხვა სახელმწიფოში გადაცემა განხორციელდება მხოლოდ კანონით გათვალისწინებული საფუძვლისა და სათანადო გარანტიების არსებობისას.
- კონკრეტული ჰოსტინგისა და ანალიტიკის მომწოდებლები პოლიტიკაში უნდა განახლდეს მათ ჩართვამდე.
- თუ Cloudflare Turnstile ჩაირთვება ბოტებისგან დასაცავად, Cloudflare-ს გადაეცემა უსაფრთხოების შემოწმებისთვის აუცილებელი ტექნიკური მონაცემები (მათ შორის, ტოკენი და IP მისამართი) მისი კონფიდენციალურობის პირობების შესაბამისად.
6. შენახვის ვადები
დაუკმაყოფილებელი ან გაუქმებული პირველადი განაცხადი ჩვეულებრივ ინახება არაუმეტეს 6 თვისა, თუ უფრო ხანგრძლივი შენახვა არ არის საჭირო დავის, მოთხოვნის ან სამართლებრივი ვალდებულებისთვის.
ჩარიცხული მოსწავლის სასწავლო და ანგარიშის მონაცემები ინახება მომსახურების განმავლობაში და, ჩვეულებრივ, ურთიერთობის დასრულებიდან 3 წლამდე შესაძლო მოთხოვნების სამართავად. ფინანსური დოკუმენტები ინახება მოქმედი საგადასახადო და საბუღალტრო კანონმდებლობით მოთხოვნილი ვადით. უსაფრთხოების ჟურნალები ინახება მხოლოდ საფრთხის აღმოჩენისა და გამოძიებისთვის აუცილებელი პერიოდით.
- ვადის გასვლის შემდეგ მონაცემები იშლება, ნადგურდება ან დეპერსონალიზდება.
- თუ მონაცემი საჭიროა მიმდინარე დავისთვის ან კანონიერი მოთხოვნის დასაცავად, მისი შესაბამისი ნაწილი შეიძლება უფრო დიდხანს დაიბლოკოს.
7. თქვენი უფლებები
მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში შეგიძლიათ მოითხოვოთ ინფორმაცია მონაცემთა დამუშავების შესახებ, მონაცემთა გაცნობა და ასლი, გასწორება ან განახლება, დამუშავების შეწყვეტა და წაშლა, დაბლოკვა, თანხმობის გამოხმობა და, შესაბამის შემთხვევაში, მონაცემთა გადატანა.
მოთხოვნისთვის დაგვიკავშირდით ამ გვერდზე მითითებულ ელფოსტაზე. პირადობისა და წარმომადგენლობის დასაცავად შეიძლება მოგთხოვოთ გონივრული დამადასტურებელი ინფორმაცია. ასევე შეგიძლიათ მიმართოთ საქართველოს კომპეტენტურ საზედამხედველო ორგანოს ან სასამართლოს.
- მოთხოვნაზე პასუხი გაიცემა კანონით განსაზღვრულ ვადაში.
- უფლების განხორციელება უფასოა, გარდა კანონით დასაშვები აშკარად უსაფუძვლო ან გადაჭარბებული მოთხოვნების შემთხვევებისა.
8. უსაფრთხოება და ინციდენტები
ვიყენებთ როლებზე დაფუძნებულ წვდომას, პაროლების ჰეშირებას, HTTPS-ს production გარემოში, სარეზერვო ასლებს, წვდომის აღრიცხვასა და სხვა ორგანიზაციულ-ტექნიკურ ზომებს. არცერთი სისტემა არ არის აბსოლუტურად უსაფრთხო, ამიტომ ზომები პერიოდულად უნდა შეფასდეს და განახლდეს.
მონაცემთა უსაფრთხოების ინციდენტის შემთხვევაში ვიმოქმედებთ კანონით დადგენილი შეფასების, აღრიცხვისა და შეტყობინების წესით.
9. ცვლილებები და კონტაქტი
პოლიტიკა შეიძლება განახლდეს მომსახურების, ტექნოლოგიის ან კანონმდებლობის ცვლილებისას. არსებითი ცვლილების შესახებ ინფორმაცია გამოქვეყნდება საიტზე და, საჭიროების შემთხვევაში, მომხმარებელს დამატებით ეცნობება.
კითხვების, თანხმობის გამოხმობის ან უფლებების განხორციელებისთვის გამოიყენეთ მონაცემთა დაცვის საკონტაქტო ელფოსტა.